仅激活必要的通知 消息和社交媒体通知是工

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作效率的大敌。 不用说，当你工作时，请关 等应用程序的通知。 我们都知道社交媒体的存在是为了与朋友和家人分享，而不是为了工作。 除非您是社区管理员并且这些是您管理的个人资料，否则几乎没有理由始终检查您的网络。 基本上，没有什么重要到不能等到午休时间或晚上。 手机提示 要忘记通知并更好地集中注意力，请将手机置于飞行模式一小时。然后启用 10 分钟以查看待处理的项目。然后将其恢复为飞行模式。 还有一些应用程序可以帮助您远离随时检查网络的诱惑。 集中注意力并避免看手机的工具： 森林 它由一个带有计时器的屏幕组成，这样您就不会看到应用程序，并提醒您不要分心。界面会向你展示一棵正在生长的小树，当你在不看手机的情况下完成一段时间后，你可以将其“收集”到迷你森林中。 浪潮 它还向您显示一个计时器，还有一个额外的好处是它还会发出白噪音（下雨、自助餐厅等），以便您可以专注于工作。 如果您使用 WhatsApp 与客户或同事沟通，请停用那些可能不必要地给您写信的人和群组的通知，因为这往往是最大的干扰因素。 WhatsApp 的提示 将 WhatsApp 群组或特定用户静音时，请取消勾选“显示通知”框。


这样，如果您在手机上接到电话或电子邮件，您就不会因 WhatsApp 消息通知而分心。 最后，仅在浏览器中激活重要事项的桌面通知，例如您在工作中使用的工具的通知。 禁用社交网络和电子邮件的桌面通知，您应该按计划查看这些通知，而不是每 10 或 15 分钟检查一次。 请记住，重要的是要专注于您正在执行的窗口、选项卡或任务。 4.尽可能自动化一切 优化工作效率的一个好方法是依靠技术工具来自动化您的任务并缩短工作时间。 有一些简单的事情，比如安排你的社交网络或回复你的电子邮件，这些都可以自动化，这样客户就会感到受到了很好的照顾，并让你有时间自己回复。 社交网络 如果您在 Facebook 上有一个粉丝页面，并且您或您的团队负责管理它，则可以在收件箱中 电话号码列表 保存默认回复。这样，当有人写作时，他们可以更轻松地做出回应。 为此，请转到粉丝页面并进入收件箱。选择一个对话，然后单击“选择已保存的回复”图标。然后单击创建新响应链接。 您可以实施的另一个选择是自动在公司管理的其他社交网络上发布帖子。 有一些工具，例如Hootsuite和Buffer，您可以在其中安排帖子同时在多个配置文件上发布。



               

例如在 等上 您可以安排同时发布一篇文章，不仅仅是一篇文章，而是一周中的每一天。这样您就不必每天手工发布它们。 电子邮件和自动回复 在您的电子邮件中，由于自动回复，还可以加快回复时间。 您可以设置诸如“感谢您给我写信。我已收到你的消息。我会检查一下，稍后再回复你。” 这样，写信给您的人会立即收到回复，并且您可以在决定检查电子邮件时亲自处理此事。 尽量在一天结束时保持收件箱干净，没有待处理的电子邮件。回复、标记并存档，然后删除不再使用的内容。 这样您就可以始终保持托盘清洁并保持最新的工作成果。 自动化工具： IFTT 强烈推荐的自动化流程工具是IFTTT或If This then That，其翻译类似于“如果这样，那么那样”。它的功能是链接您使用的不同应用程序之间的操作。 例如，如果您在 Evernote 中保存带有特定标签的注释，它将在 Trello 中创建一张卡片。如果您将照片上传到 Instagram，它将被发送到 Pinterest。还向您发送应该做的事情的提醒等。 IFTTT 对于通常手动执行的自动化流程非常有用，并且应用程序之间有数千种组合。 扎皮尔 与 IFTTT 类似。 Zappier允许您连接不同的应用程序。